Zudem ist es mit einem Rechtemanagement zur Verwaltung von Benutzergruppen verschiedener Zuständigkeiten bzw. Hierarchien ausgestattet - Eine Revolution im Gebrauch des Telefons.
Dabei können die Teilnehmer ihre Boxkonfiguration und Voicemails auch über das Internet verwalten.
Ein neuer Teilnehmer registriert sich, wählt zwischen einer der 5 Boxklassen (s.u.) aus und schon kann er am Mailverkehr teilnehmen.

Die Einwahl ins System (persönliche Mailbox) erfolgt über die Wahl einer zentralen, nationalen Telefonnummer und darauffolgende Angabe eines persönlichen Passwortes über die Tonwahlfunktion des Telefons / Handys.

• Mitteilungen anzuhören, zu behalten und weiterzuleiten,
• eine Mitteilung durch Drücken einer Taste ohne Zurückrufen zu beantworten,
• eine Mitteilung durch einen einzigen Anruf an mehrere oder mehrere hundert Tonboxen
  zu schicken,
• mehrere Anrufe gleichzeitig entgegenzunehmen (Sie können Mitteilungen erhalten, während Sie Ihre alten Mitteilungen anhören oder andere verschicken),
• automatisch zu allen anderen Abonnenten des Systems in Kontakt zu bleiben,
• vertrauliche oder dringliche Mitteilungen zu verschicken,
• Vorwort oder Nachsatz zu den weitergeschickten Mitteilungen anzubinden,
• über angekommene Mitteilungen auf Ihrem GSM Telefon oder Pager verständigt zu werden.